Несмотря на кажущуюся простоту, я как то убил полчаса в поисках данной настройки. Все очень просто.
Непосредственно в почте нажимаем Сервис — Параметры
Во вкладке “Почта” переходим во вкладку “Подпись” — пишем необходимую подпись.
Настройка уведомлений о входящих сообщениях.
Заодно настроим уведомления о входящих сообщениях. Слева выбираем Почта — Общие
В разделе “По приходе новой почты” ставим галочку “отобразить всплывающее окно”, в разделе приём в “проверять почту каждые” лучше выставить значение поменьше 2–5 минут чтобы принимать сообщения оперативно